Websites verwalten
Damit decareto Websites untersuchen kann, müssen Sie diese zunächst anlegen. Dies geschieht direkt von der Übersichtsseite aus, dem Dashboard. Sie zeigt alle angelegten Websites, ihren Status, und erlaubt das Bearbeiten und Löschen der Websites, sowie das Hinzufügen von neuen Websites.
Website-Kontingent
Beim Lizensieren von decareto buchen Sie ein Paket mit einer bestimmten Anzahl von Websites. Am Kopf der Seite (Element 1.) wird angezeigt, wieviele Sites Sie bereits angelegt haben, und wie groß das verbleibende Kontingent ist. Sobald Sie dieses erreicht haben, können keine neuen Websites angelegt werden.
Sie können aber jederzeit bestehende Websites löschen und an deren Stelle eine neue Website anlegen.
Website-Status
Ein aktuell laufender Scan wird durch ein Lade-Icon visualisiert (Element 4. im Bild).
Bei einem erfolgreich abgeschlossener Scan wird das Scan-Datum angezeigt.
Falls während des Scans ein Fehler auftrat, wird ein Warnungs-Icon angezeigt (Element 3. im Bild). Mit Klick auf den Link “Ein Fehler ist aufgetreten” kann die Website zum Bearbeiten geöffnet werden. Das Gleiche ist möglich durch Klick auf das Bearbeiten-Icon (5.)
Website hinzufügen
Klicken Sie den Button (2.) “Website hinzufügen”
Ein Dialog zum Eingeben der Website-Daten öffnet sich.
Geben Sie im Feld (1) einen Namen für die Website ein (unter der er in der Tabelle und im Dashboard angezeigt wird) sowie im Feld (2) die URL der Startseite und der Datenschutzerklärung (Feld 3).
decareto überprüft die eingegebenen URLs auf Gültigkeit. Am besten öffnen Sie die Seite in einem anderen Browserfenster und kopieren Sie die URLs aus dessen Adresszeile.
Wenn die Datenschutzerklärung nicht als “echte” Webseite in HTML, sondern als hochgeladenes PDF vorliegt, so können Sie hier auch die URL zum PDF eintragen.
Im unwahrscheinlichen Fall dass es keine Datenschutzerklärung gibt, so geben Sie bitte eine URL der Seite ein, die zu einem “Nicht-gefunden”-Fehler führt. Im Report wird dann ein entsprechender Hinweis angezeigt.
Im Feld (4) können Sie auswählen, in welcher Sprache der Export des Reports beim Teilen generiert wird (deutsch oder englisch).
Im Feld (5) können Sie wählen, ob der Export des Reports beim Teilen ausführliche Erläuterungen und Handlungsemfpehlungen enthält.
Im Feld (6) können Sie einen tieferen Vollscan als 500 Seiten konfigurieren. Dies ist eine kostenpflichtige Option.
Im Feld (7) können Sie einen internen Kommentar eingeben, der ebenfalls auf der Report-Seite angezeigt wird.
Im Feld (8) können Sie ein internes Datum eingeben, nach dem Sie die Websites sortieren können. Dies ist bspw. nützlich um Wiedervorlagen zu realisieren.
In Feld (9) können Sie festlegen, ob beim Anlegen der Website und automatisch jeden Monat ein Vollscan durchgeführt wird (das ist der Standard), oder ob der Voll scan nur durchgeführt wird nachdem er manuell gestartet wurde.
Sie können einen Benutzernamen und Passwort für Login-geschützte Websites eingeben (10), siehe dazu auch https://decareto.atlassian.net/wiki/spaces/DOK/pages/13182074933
Um den Vollscan auf einen bestimmten Unterbereich einer Website zu beschränken können Sie im Feld (11) einen Pfad angeben.
Wenn die Daten der Website erfolgreich gespeichert wurden startet sofort der Scan-Vorgang, dabei werden Startseite und Datenschutzerklärung untersucht. Dies wird durch ein Lade-Symbol verdeutlicht und dauert im Normalfall ein bis drei Minuten.
Ein Voll-Scan der gesamten Website durch den Web-Crawler findet unmittelbar nach dem ersten Scan der Startseite statt.
Website bearbeiten
Um eine bereits angelegte Website zu bearbeiten klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol (5) ganz oben im Bild um auf die Seite für Website-Details zu navigieren.
Fehlermeldungen beim Scannen einer Website
Folgende Fehler werden bereits bei der Eingabe im Dialog “Website hinzufügen” oder “Website bearbeiten” erkannt und müssen behoben werden, damit die Daten gespeichert werden können:
Leeres Feld bei Start-URL oder Datenschutzerklärung
Ungültiges Format der URLs (meistens, weil das Protokoll http / https fehlt)
Domain existiert nicht
Seite nicht gefunden (404-Fehler)
Folgende Fehler werden beim Scannen erkannt, und sind eine Eigenschaft der Website, d.h. es handelt sich dabei nicht um ein Problem von decareto. Sie können vermieden werden, wenn Sie die Startseite und Datenschutzerklärung im Browser öffnen, bevor Sie sie im Dialog eintragen:
Seite ist durch “Basic Authentication” zugriffsgeschützt
Dabei handelt es sich um einen Zugriffsschutz, bei dem typischerweise ein Systemdialog des Browsers angezeigt wird, wie etwa unten im Bild:
Wenn eine Seite durch ein Login-Formular geschützt ist, dann würde decareto sie einfach scannen.
Zugriff auf die Seite ist nicht erlaubt (ein sog. “403-Fehler”), der durch Zugriffsbeschränkungen zustande kommt. Meist ist die Ursache, dass Sie die URL falsch eingegeben haben.
Interner Server-Fehler (ein sog. “500-Fehler”). Hierbei ist die Ursache ein Problem, das der Betreiber der Website beheben muss.
Gelegentlich kommt es vor, dass eine Website nicht von decareto gescannt werden kann, und es dabei zu einem technischen Fehler kommt. In diesem Fall wird ein “Unbekannter Fehler” angezeigt, und unser Support wird automatisch informiert, um unseren Scanner so anzupassen, dass die Website in Zukunft gescannt werden kann.
Website löschen
Durch Klick auf das Mülleimer-Icon wird der Dialog zum Löschen einer Website geöffnet:
Nach Bestätigung durch Klick auf “Löschen” wird die Website gelöscht.
Vorsicht:
Eine einmal gelöschte Website kann nicht wiederhergestellt werden!