Überblick

“Scan-Widgets” sind ein Hilfsmittel für Selbständige im Bereich Datenschutz, um Besucher der eigenen Website in neue Kunden zu verwandeln. Es handelt sich dabei um ein Website-Plugin, das von decareto zur Verfügung gestellt wird, und das auf Ihrer Website ein Formular für Besucher darstellt, etwa wie das Folgende:

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Nachdem eine URL eingegeben wurde, erfolgt innerhalb weniger Sekunden ein Scan. Damit dieser möglichst schnell ein Ergebnis meldet, wird ein verkürzter Scan durchgeführt, in dem ermittelt wird, wieviele zustimmungspflichtige Cookies oder externe Dienste auf der Seite ohne Einwilligung geladen werden.

Um den kompletten Report anzufordern müssen Besucher Ihre Kontaktdaten angeben:

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Nach dem Abschicken wird in Ihrem Account eine neue Website mit der angegebenen URL angelegt, ein kompletter Scan inkl. Unterseiten angestoßen und die Kontaktdaten für Sie gespeichert. Sie können dann telefonisch oder per Mail Kontakt zu diesem interessierten Unternehmen aufnehmen.

Diese Art der “Leadgenerierung” ist hocheffektiv, denn der Besucher hat echtes Interesse gezeigt und kann nun durch eine entsprechende Beratung in einen neuen Kunden umgewandelt werden.

Verwenden von Widgets

Sie können beliebig viele verschiedene Scan-Widgets anlegen, um beispielsweise deutsche und englische Versionen Ihrer Website zu unterstützen, oder um auch auf mehreren Landingpages ein Widget zu platzieren.

Öffnen Sie dazu im Menü “Einstellungen” den Punkt “Scan-Widgets”.

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• Der Button (1) öffnet den Dialog um ein neues Widget zu erzeugen

• Über die Icons (2) können bestehende Widgets bearbeitet und gelöscht werden

• Die Links (3) führen zur Übersicht der abgegebenen Kontaktdaten

Widget erstellen und bearbeiten

Nach dem Erstellen müssen Sie zunächst einen internen Namen für das Widget vergeben (Element 1 im Screenshot) sowie die Domain der Website, auf der es platziert wird (2). Durch Klick auf den Kopieren des Feldes (3) kopieren Sie ein HTML-Snippet in die Zwischenablage, das im HTML-Code der Website eingebaut werden muss - geben Sie dieses an die Agentur / die Entwickler weiter.

Im Pulldown (4) wählen Sie aus, ob das Widget auf Probleme beim Datenschutz, bei Barrierefreiheit, oder beide prüfen und hinweisen soll.

Im Pulldown (5) wählen Sie die Anzeige-Sprache des Widgets aus (Deutsch oder Englisch).

Da alle Textelemente konfigurierbar sind, können Sie die Texte mit jeder beliebigen Sprache überschreiben.

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Texte und Stil konfigurieren

Anschließend können Sie den exakten Inhalt und das Aussehen des Widgets konfigurieren. Je nach ausgewählter Widget-Sprache enthalten die Formularfelder deutsche oder englische Textvorschläge, die Sie beliebig überschreiben können.

Im Folgenden haben wir die Eingabefelder für Texte durchnumeriert (blau). Die darauf folgenden Screenshots zeigen mit roter Numerierung, welchen Elementen in der Anzeige-Version diese entsprechen.

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Die konfigurierbaren Elemente im angezeigten Widget:

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Datenschutzhinweise verlinken

Um im Disclaimer unterhalb des Formulars (Element 14) die eigenen Datenschutzhinweise zu verlinken füllen Sie das Konfigurationsfeld (14) bspw. wie folgt aus:

Eigenes CSS verwenden

Sie können eigene CSS-Stile definieren und mit diesen sowohl das Aussehen des Eingabeformulars für die Website-URL als auch für das Formular der Kontaktdaten steuern. Da hierzu etwas technisches Verständnis für Web-Entwicklung notwendig ist ziehen Sie idealerweise einen Entwickler hinzu.

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Kosten für die Verwendung des Widgets

Das Scan-Widget steht in allen unseren Tarifen kostenfrei zur Verfügung. Der Tarif muss aber ausreichend groß sein, da jeder neue Kontakt dem Anlegen einer Website in decareto entspricht.

Beispiel: Ein Business-Tarif erlaubt das Anlegen von 50 neuen Websites pro Monat. Wenn der Tarif ausschließlich für Leadgenerierung mit Hilfe des Scan-Widgets genutzt würde, entspricht dies Kosten von etwa 4€ pro Lead.

Bitte sprechen Sie uns an, wenn Sie monatlich mehr als 100 derartige Kontakte über Ihre Website generieren, wir haben dann spezielle Tarife um die Kosten pro Lead noch weiter zu verringern.

Hinweise zum Datenschutz

Wir speichern die von Besuchern eingegebenen Daten verschlüsselt in der Datenbank. Falls noch nicht geschehen, so sollten Sie einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung mit uns abschließen. Bitte kontaktieren Sie uns dazu unter support@decareto.de

Um eine Einwilligung zur Verarbeitung der Kontaktdaten der Interessenten einzuholen und Ihrer Transparenzpflicht nachzukommen empfehlen wir folgendes Vorgehen (dies ist keine Rechtsberatung, bitte kontaktieren Sie zusätzlich einen Datenschutzberater oder Rechtsanwalt):

• Wählen Sie zusätzlich zu den anderen anzuzeigenden Formularfeldern das Element “Consent Checkbox” an

• Verlinken Sie Ihre Datenschutzerklärung im Feld “HTML at Consent Checkbox“ und weisen Sie auf die Einwilligung hin

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Hier der Text zum Herauskopieren, Sie müssen natürlich Ihre eigene Datenschutzerklärung verlinken und Ihren eigenen Datenschutzkontakt angeben.

Das Formular sieht dann für den Interessenten wie folgt aus:

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In Ihre Datenschutzerklärung müssen Sie einen Abschnitt zum Scan-Widget von decareto einfügen. Hier ein Textvorschlag:

Wir setzen ein Tool ("Scan-Widget") der Firma decareto GmbH, Mittelweg 144, 20148 Hamburg, ein, um auf Wunsch Ihre Website auf Datenschutzlücken zu untersuchen und zur Übermittlung der Ergebnisse mit Ihnen in Kontakt zu treten. Wir haben mit decareto einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. decareto speichert dazu Ihre Kontaktdaten (Name, Firmenname, Emailadresse, Telefonnummer). Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist eine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit durch eine Email an unseren Datenschutzkontakt widerrufen. Ihre Daten werden so lange bei decareto gespeichert, bis wir sie löschen, was wir nach spätestens 6 Monaten tun.

Bitte beachten Sie, dass decareto keine Daten von sich aus löscht, Sie müssen selber die Kontaktdaten gemäß Ihrer Datenschutzerklärung löschen.